e-arvete konsortsium pakub kuni 20% finantskokkuhoidu

Eesti suurim arvete käsitleja Itella Information on loonud koostöös Swedbanki ja majandustarkvarafirmaga HansaWorld e-arvete konsortsiumi, millega saab arvelduse firmade vahel Eestis muuta täisdigitaalseks ja paberivabaks. Itella Informationi hinnangul säästaksid Eesti riik ja ettevõtted täielikule e-arveldusele üle minnes kuni 1,3 miljardit krooni aastas.

Juba 25% Eesti inimestest on tellinud endale paberarve asemel e-arve, mis on suurim näitaja kogu Euroopas. Ettevõtete vaheline arvete saatmine on seni käinud põhiliselt e-postiga, aga see on tüütu firma raamatupidamisele, sest erinevas vormingus saadetud arved tuleb ikkagi käsitsi sisestada. e-arvete saatmise süsteemiga hakkavad arveid vahetama ettevõtete infosüsteemid.

Itella Informationi tegevjuht Ahti Allikase sõnul on ettevõttel võimalus e-arvetele üle minnes hoida kokku kuni 20% kogu finantsarvestuse kuludelt. "Viie aasta pärast liiguvad pooled ettevõtete vahelistest arvetest e-arvetena otse saatja infosüsteemist vastuvõtja infosüsteemi," loodab Allikas. Itella Informationi kliendid, kes juba Eestis e-arveldavad, on Tele2, Swedbank Liising, G4S, Estravel, Ensto ja teised. Keskkond on avatud ka teistele liitujatele.

Eesti Swedbanki ettevõtete toodete divisjoni direktori Karin Lampi sõnul on e-arvete süsteemil mitu head omadust. "Uus süsteem lubab Swedbanki kliendiks oleval ettevõttel edaspidi e-arveid saata ka teistesse pankadesse ning e-arvete haldamine ja tellimine ärikliendi internetipangas on väga mugav. On hea meel tõdeda, et e-arveldus kogub aasta-aastalt üha enam populaarsust, näiteks väljastasime eelmisel aastal Swedbankist üle pooleteise miljoni e-arve," rääkis Lamp.

Arvestused näitavad, et pärast digitaalsele arveldusele üleminekut Taani avalikus sektoris säästeti kuni 150 miljonit eurot aastas. Rootsi finantsinspektsioon ESV, mis juhib ja koordineerib e-arvelduse infrastruktuuri Rootsis, on eesmärgiks seadnud säästa 365 miljonit eurot viie aasta jooksul. Euroopa komisjon prognoosib täielikule e-arveldussüsteemile ülemineku korral koguni 18 miljardit eurot kokkuhoidu.

Suurim kokkuhoid e-arvelduses saavutatakse aja kokkuhoiu kaudu. Digitaalse halduse korral kulutab arve vastuvõtja ühele arvele kuni viis korda vähem aega võrreldes paberarvete haldusega.

Oluline aspekt e-arveldusele üleminekul on ka keskkonnasõbralikkuse kasv.
Itella Informationi Soomes ja Rootsis korraldatud uuringud näitavad, et e-arvete kasutamine võrreldes paberarvetega vähendab süsinikdioksiidi emissiooni kuni 90% ulatuses. Rootsi Kuninglik Tehnoloogiainstituut arvutas välja, et süsinikdioksiidi eraldub kuni 40 000 tonni aastas vähem.