(Sisuturundus)
Tehnoloogiaettevõtte edu mõõdetakse sageli uute klientide, kasvava käibe või edukate tootearenduste järgi. Kuid ettevõtte igapäevast toimimist mõjutab veel üks näitaja, millest räägitakse märksa vähem – rahavoog.
Praktikas juhtub sageli, et kiiresti kasvaval ettevõttel on tööd rohkem kui kunagi varem, kuid kontol olev raha ei kasva samas tempos. Eriti tuttav on see olukord tarkvaraarenduse, IT-teenuste ja teiste B2B-ettevõtete puhul, kus arved võivad tasumisele kuuluda alles 30, 60 või isegi 90 päeva pärast.
Käive ei tähenda veel, et raha on kontol
Esmapilgul võib tunduda, et kui ettevõte sõlmib mitu uut lepingut või kasvatab käivet, on ka rahaline seis automaatselt parem. Tegelikkuses liigub raha ettevõttesse sageli märksa aeglasemalt kui töö ise.
Näiteks võib tarkvarafirma võtta korraga tööle uusi arendajaid, soetada litsentse ja katta projektiga seotud kulud juba täna, samal ajal kui kliendi makse laekub alles paari kuu pärast. Kõik selle aja jooksul tehtavad kulud tuleb aga ettevõttel siiski jooksvalt katta.
Just sellistes olukordades kerkib ettevõtetes arutelu alla ka käibevahendite rahastus, sest see on üks teemasid, mis puudutab igapäevase rahavoo planeerimist olukorras, kus müük on tehtud, kuid arved pole veel tasutud.
Majanduseksperdid on aastaid juhtinud tähelepanu sellele, et kasvavad ettevõtted võivad vajada rohkem käibekapitali kui stabiilse käibega organisatsioonid. Põhjus on lihtne – mida rohkem projekte ja kliente, seda suurem on ka raha hulk, mis on ajutiselt arvete all kinni.
Kiire kasv võib tekitada ootamatuid väljakutseid
Kasv tähendab tavaliselt rohkem tellimusi, kuid sellega kaasnevad ka suuremad kulud. Uute klientide teenindamiseks tuleb sageli värvata töötajaid, suurendada serverivõimekust, osta täiendavaid tarkvaralitsentse või investeerida müüki.
Kui mitu suuremat projekti algab korraga, võib ettevõtte kulude kasv olla ajutiselt kiirem kui raha laekumine. Väljastpoolt vaadates paistab ettevõte edukas, kuid juhtkonna jaoks on oluline jälgida, et igapäevane rahavoog püsiks stabiilne.
Just seetõttu jälgitakse tehnoloogiaettevõtetes lisaks käibele ja kasumile järjest rohkem ka rahavoogude prognoose. Sageli annab see tulevastest probleemidest märku varem kui kasumiaruanne. B2B arvete rahastus on üks lahendustest, mille abil ettevõtted püüavad vähendada pikka ajavahet arve väljastamise ja makse laekumise vahel.
Paljud alustavad ettevõtjad imestavad, miks suurettevõtted või avaliku sektori kliendid kasutavad pikki maksetähtaegu. Enamasti ei ole põhjus maksevõimes, vaid sisemistes protsessides.
Suuremates organisatsioonides liiguvad arved sageli läbi mitme osakonna enne, kui need kinnitatakse ja maksekorraldus tehakse. Rahvusvaheliste ettevõtete puhul lisanduvad veel grupisisesed protseduurid ning erinevate riikide töökorraldus.
Hea rahavoog annab ettevõttele rohkem paindlikkust
Rahavoog ei mõjuta ainult seda, kas arved saavad õigel ajal makstud. See mõjutab ka ettevõtte võimet kiiresti reageerida uutele võimalustele.
Kui tekib võimalus palgata tugev spetsialist, investeerida uude tehnoloogiasse või võtta vastu suurem projekt, peab ettevõttel olema piisavalt paindlikkust, et vajalikud kulud katta ka siis, kui osa müügitulust on veel laekumata.
Seetõttu vaatavad paljud juhid rahavoogu vähemalt sama tähelepanelikult kui käivet. Regulaarne prognoosimine, maksetähtaegade jälgimine ja selge ülevaade tulevastest kohustustest aitavad vältida olukordi, kus kiiresti kasvav ettevõte satub ajutistesse makseraskustesse.
Kasv ei sõltu ainult müüginumbritest
Edukat tehnoloogiaettevõtet ei iseloomusta ainult suur kliendibaas või kiiresti kasvav käive. Sama oluline on oskus hoida kontrolli ettevõtte rahavoo üle ja näha ette, kuidas tänased otsused mõjutavad järgmisi kuid.
Kui ettevõtte juhil on hea ülevaade laekumistest, kohustustest ja tulevastest investeeringutest, on ka kasvu lihtsam planeerida. Enne rahavoogu puudutavate otsuste tegemist tasub erinevaid võimalusi põhjalikult hinnata ning valida lahendus, mis sobib kõige paremini ettevõtte arenguetapi ja tegelike vajadustega.
